REGLEMENT

 

Conditions de participation :

 

La cyclosportive Hutchinson Open Tour (ci-après « la course ») est ouverte aux femmes et aux hommes nés avant le 27/04/1990. Chaque participant a pour obligation de fournir, lors de son inscription, soit la photocopie de sa licence pour les licenciés (FFC, Triathlon, FSGT, UFOLEP), soit un certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclisme de compétition datant de moins d’un an pour les non licenciés et FFCT. Le port du casque à coque rigide est obligatoire. La course est soumise au respect du code de la route.

Organisateur

 

La course est organisée par BC COM SPORT société immatriculée au Registre du commerce et des sociétés d’Orléans sous le n°480 455 880 et ayant son siège social 73 rue de la pierre aux fées, 45120 CEPOY, représentée par M Bernard CROISSANT, 73 rue de la pierre aux fées, 45120 CEPOY (ci-après dénommé l’organisateur).

 

Remise des dossards :

 

Les dossards, attribués par ordre d’inscription, seront remis le samedi 26/04/08 de 15h à 19h au magasin Bouticycle situé 2 rue Nelson Mandela 45120 Châlette sur Loing et le dimanche 27/04/08 de 7h à 8h30 à la base de loisirs du lac, Châlette sur Loing.

 

La course :

 

Départ : le dimanche 27 avril 2008 à 9h à Châlette sur Loing – Base de loisirs du lac.

Arrivée : Châlette sur Loing – Base de loisirs du lac.

Chaque inscrit a la possibilité de participer individuellement ou en équipe, avec des membres de son club ou de son entreprise (Challenge Club ou Challenge Entreprise). Deux courses sont proposées au choix : la Fusion 2 (160 km) ou la Top Speed (85 km).

 

Les parcours seront fléchés et balisés. Des signaleurs seront présents aux carrefours et assureront l’encadrement. La voiture balai circulera à une moyenne de 28 km/h sur les 2 parcours. Des contrôles de départ, intermédiaires et d’arrivée seront effectués avec rigueur par l’organisateur. Des ravitaillements seront assurés par l’organisation. Une assistance médicale sera présente sur l’ensemble des parcours.

 

Responsabilité fair-play et respect de l'environnement

 

Il est expressément indiqué que les cyclistes participent à la course sous leur propre responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé de l’un des participants. Toute personne qui deviendrait non apte à la pratique du cyclisme de compétition après s’être inscrite à la course pourra demander le remboursement de son inscription jusqu’au 10/04/2008 inclus sur présentation d’un certificat médical. Au-delà de cette date, il ne sera plus effectué aucun remboursement.

 

Les véhicules suiveurs sont interdits. Les participants s’engagent à respecter le code la route. L’organisateur décline toute responsabilité pour tout accident provoqué par ce non respect.

Cette course veut se dérouler dans une ambiance conviviale et courtoise. Le non respect du code de la route mais aussi tout comportement non fair-play et ne respectant pas l'environnement (voir encadré) sera sanctionné par une élimination immédiate sur décision de l’organisateur, sans contestation possible et sans remboursement des frais d’inscription. Tout concurrent dépassé par un véhicule balai et refusant d’y monter devra se considérer en randonnée.

 

Inscriptions

 

Les inscriptions s’effectuent par courrier à l’aide du bulletin disponible soit en téléchargement par internet sur le site www.hutchinsontires.com, soit chez les revendeurs participants à l’opération. Le prix de l’inscription est fixé à 25 € pour chacune des deux épreuves. Ce prix passera à 30 € pour toute demande d’inscription effectuée après le 01/04/2008. Ce prix comprend la participation à la course choisie, 1 tee-shirt offert à tous, le petit-déjeuner, les ravitaillements solides et liquides, un repas avec un plat chaud à l’arrivée, la participation à la tombola qui se déroulera à l’issue des épreuves. L’envoi des bulletins d’inscriptions pour les personnes souhaitant participer en équipe par le biais du Challenge Club ou du Challenge Entreprise devra être regroupé afin d’éviter tout risque de confusion entre les membres des équipes. Nombre d’inscriptions limité à 1000 participants.

 

Classements et dotations :

 

De 14h30 à 16h, seront récompensés :

Pour les 2 parcours, les dix premiers au classement scratch (classement général individuel) et les trois premiers au classement de chacune des 9 catégories (A à I).

Pour la Fusion (grand circuit), les trois premiers du Challenge Entreprise et les trois premiers du Challenge Club, classés en fonction du temps cumulé des 3 premiers membres de l’équipe.

 

Dotations pour les dix premiers au classement scratch sur le parcours Fusion 2 :

. 1^er Prix : une paire de roues Hutchinson tubeless + 1 paire de pneus Hutchinson Fusion 2 tubeless

. 2^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’+ un maillot Hutchinson

. 3^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Intensive

. 4^ème Prix au 10ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Equinox Kevlar

 

 Dotations pour les dix premiers au classement scratch sur le parcours Top Speed :

. Une paire de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’ + un maillot Mercier / Hutchinson

. Une paire de pneus Hutchinson Intensive

. Une paire de pneus Hutchinson Top Speed

. Sept pompes à main Aéro P500

 

 Dotations pour les trois premiers au classement des 9 catégories A à I de la Fusion

. 1^er Prix : une paire de pneus Hutchinson Top Speed

. 2^ème et 3^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Equinox

 

Dotations pour les trois premiers au classement des 9 catégories A à I de la Top Speed

. 1^er Prix : une paire de pneus Hutchinson Top Speed

. 2^ème Prix un maillot Hutchinson / Mercier

. 3^ème Prix : un maillot Hutchinson

 

 Dotations pour les trois premiers du Challenge Entreprise

. 1^er : 3 paires de pneus Hutchinson Top Speed

. 2^ème et 3^ème : 3 paires de pneus Hutchinson Equinox

 

Dotations pour les trois premiers du Challenge Club

. 1^er : 3 paires de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’

. 2^ème et 3^ème : 3 paires de pneus Hutchinson Equinox

L'âge de chacun est déterminé par rapport à l'année de naissance sauf pour les 18 ans dont l'âge doit être révolu.

Exemple :  né en 1968 (quelle que soit la date) = catégorie 40 à 49 ans

Les coureurs de 1ère catégorie FFC (Fédération Française de Cyclisme) seront classés uniquement au scratch.

 

 Des brevets Or, Argent et Bronze seront également remis dès l’arrivée à tous les participants selon les critères suivants :

Attribution des brevets par rapport au temps du premier de la catégorie.

	Fusion 2	Top Speed
Brevet d’or	0 à 30 min.	0 à 15 min.
Brevet d’argent	30 min à 1h.	15 à 30 min.
Brevet de bronze	classé	classé

  

Repas

 

A l’issue des courses, un repas sera offert aux participants. Pour les accompagnateurs non participants, l’accès au repas est possible moyennant une participation de 10 € par personne à condition de l’avoir réservé lors de l’inscription.

 

L'organisateur se réserve le droit de modifier ou d'annuler, sans préavis, le ou les parcours si les conditions de sécurité n'étaient pas assurées. L'inscription à la course vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.

Conformément à la loi informatique et libertés du 06/01/78, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de retrait des données vous concernant sur simple demande écrite à l’adresse de l’organisateur.