REGLEMENT

 

Conditions de participation :

 

La cyclosportive Hutchinson Open Tour (ci-après « la course ») est ouverte aux femmes et aux hommes nés avant le 29/04/1989. Chaque participant a pour obligation de fournir, lors de son inscription, soit la photocopie de sa licence pour les licenciés (FFC, Triathlon, FSGT, UFOLEP), soit une attestation d’assurance responsabilité civile accompagnée d’un certificat médical d’aptitude à la pratique du cyclisme de compétition datant de moins d’un an pour les non licenciés et FFCT. Le port du casque à coque rigide est obligatoire. La course est soumise au respect du code de la route.

Organisateur

 

La course est organisée par BC COM SPORT société immatriculée au Registre du commerce et des sociétés d’Orléans sous le n°480 455 880 et ayant son siège social 73 rue de la pierre au fées, 45120 CEPOY, représentée par M Bernard CROISSANT, 73 rue de la pierre au fées, 45120 CEPOY (ci-après dénommé l’organisateur).

 

Remise des dossards :

 

Les dossards seront attribués par ordre d’inscription le samedi 28/04/07 de 14h à 19h au magasin Bouticycle situé 2 rue Nelson Mandela 45120 Châlette sur Loing et le dimanche 29/04/07 de 7h à 8h30 à Châlette sur Loing (45) – Base de Loisirs du lac.

 

La course :

 

Départ : le dimanche 29 avril 2007 à 9h à Châlette sur Loing (45) – Base de Loisirs du lac.

Arrivée : Châlette sur Loing (45) – Base de Loisirs du lac.

Chaque inscrit a la possibilité de participer soit individuellement soit en équipe, avec des membres de son club ou de son entreprise (Challenge Club ou Challenge Entreprise). Deux courses sont proposées au choix : la Fusion 2 (160 km) ou la Top Speed (85 km).

 

Les parcours seront fléchés et balisés. Des signaleurs seront présents aux carrefours et assureront l’encadrement. La voiture balai circulera à une moyenne de 25 km/h sur les 2 parcours. Des contrôles de départ, intermédiaires et d’arrivée seront également effectués avec rigueur par l’organisateur. Des ravitaillements seront assurés par l’organisation. Une assistance médicale sera présente sur l’ensemble des parcours.

 

Responsabilité et Fair Play 

 

Il est expressément indiqué que les cyclistes participent à la course sous leur propre responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé de l’un des participants. Toute personne qui deviendrait non apte à la pratique du cyclisme de compétition après s’être inscrite à la course pourra demander le remboursement de son inscription jusqu’au 10/04/2007 inclu sur présentation d’un certificat médical. Au-delà de cette date, il ne sera plus effectué aucun remboursement.

 

Les véhicules suiveurs sont interdits. Les participants s’engagent à respecter le code la route. L’organisateur décline toute responsabilité pour tout accident provoqué par le non respect de ce code.
Cette course veut se dérouler dans une ambiance conviviale et courtoise. Le non respect du code de la route mais aussi tout comportement non Fair Play sera sanctionné par une élimination immédiate sur décision de l’organisateur, sans contestation possible et sans remboursement des frais d’inscription. Tout concurrent dépassé par un véhicule balai et refusant d’y monter sera non classé sans possibilité de remboursement des frais d’inscription.

 

L'organisateur se réserve le droit de modifier ou d'annuler, sans préavis, le ou les parcours si les conditions de sécurité n'étaient pas assurées. L'inscription à la course vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.

 

Inscriptions

 

Les inscriptions s’effectuent par courrier à l’aide du bulletin d’inscription disponible soit en téléchargement par internet en se connectant sur le site www.hutchinsontires.com, soit chez les revendeurs participants à l’opération. Le prix de l’inscription est fixé à 25€ pour chacune des deux épreuves. Ce prix passera à 28€ pour toute demande d’inscription effectuée après le 01/04/2007. Nombre d’inscriptions limité à 1000 participants. Ce prix comprend : la participation à la course sélectionnée, 1 t-shirt offert à tous, le petit-déjeuner, les ravitaillements solides et liquides, un repas avec un plat chaud à l’arrivée, la participation à la tombola qui se déroulera à l’issue des épreuves. L’envoi des bulletins d’inscriptions pour les personnes souhaitant participer en équipe par le biais du Challenge Club ou du Challenge Entreprise devra être regroupé afin d’éviter tout risque de confusion entre les membres des équipes.

 

Classements et dotations :

 

De 15h à 17h, seront récompensés les dix premiers au classement scratch (classement général individuel) pour les deux parcours, les trois premiers au classement de chacune des 9 catégories, les trois premiers du Challenge Entreprise (classés en fonction du temps cumulé des 3 premiers membres de l’équipe) et les trois premiers du Challenge Club (classés en fonction du temps cumulé des 3 premiers membres de l’équipe).

 

Dotations pour les dix premiers au classement scratch sur le parcours Fusion 2 :

 

. 1^er Prix : une paire de roues Hutchinson Tubeless Shimano Dura-Ace + 2 pneus Hutchinson Fusion 2 tubeless

. 2^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’+ une pompe Hutchinson Aérolight

. 3^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’

. 4^ème Prix au 10ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Equinox

 

Dotations pour les dix premiers au classement scratch sur le parcours Top Speed :

 

. Une paire de pneus Fusion 2 Kevlar Protech’

. Une paire de pneus Top Speed

. Une paire de pneus Quartz

. Sept pompes à main Aéro P500

 

 

 

Dotation pour les trois premiers au classement de chacune des 9 catégories (hors Challenge Entreprise et Challenge Club).

 

. 1^er Prix : une paire de pneus Hutchinson Top Speed

. 2^ème et 3^ème Prix : une paire de pneus Hutchinson Equinox

 

Dotation pour les trois premiers du Challenge Entreprise

 

. 1^er : 5 paires de pneus Hutchinson Fusion Top Speed

. 2^ème et 3^ème : 5 paires de pneus Hutchinson Equinox

 

Dotation pour les trois premiers du Challenge Club

 

. 1^er : 5 paires de pneus Hutchinson Fusion 2 Kevlar Protech’

. 2^ème et 3^ème : 5 paires de pneus Hutchinson Equinox

 

Des brevets Or, Argent et Bronze seront également remis dès l’arrivée à tous les participants selon les critères suivants :

 Attribution des brevets par rapport au temps du premier de la catégorie.

 

	Fusion 2	Top Speed
Brevet d’or	0 à 30 min.	0 à 15 min.
Brevet d’argent	30 min à 1h.	15 à 30 min.
Brevet de bronze	Classé	Classé

 

Catégories :

 

A    -Femmes de 18 à 39 ans

B    -Femmes de 40 ans et +

C   -Hommes de 18 à 29 ans

D   -Hommes de 30 à 39 ans

E    -Hommes de 40 à 49 ans

F    -Hommes de 50 à 59 ans

G    -Hommes de 60 ans et +

H    -Handisport Homme

I    -Handisport Femme

J    -Challenge Entreprise

K    -Challenge Club

 

Les 1ères catégories FFC (Fédération Française de Cyclisme) seront classées uniquement au scratch, ils ne seront donc pas dans les classements par catégorie.

 

Repas

 

A l’issue des courses, un repas sera offert aux participants. Pour les accompagnateurs non participants, l’accès au repas est possible moyennant une participation de 10€ par personne à condition de l’avoir réservé lors de l’inscription.

 

Conformément à la loi informatique et libertés du 06/01/78, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de retrait des données vous concernant sur simple demande écrite à l’adresse de l’organisateur.